W związku z art. 43 ust. 1 pkt. 5 ustawy z dnia 10 kwietnia 1974r. o ewidencji ludności i dowodach osobistych (Dz. U. z 2006r, nr 139, poz. 993 z późn. zm.) dowód oboisty podlega unieważnieniu po upływie 3 miesięcy od zmiany danych zamieszczonych w dowodzie osobistym w przypadku niezłożenia przez posiadacza dowodu osobistego wniosku o jego wymianę.

Zgodnie z art. 40 ust. 2 pkt. 1 w/w ustawy posiadacz dowodu osobistego, w przypadku zmiany danych, które zamieszcza się w dowodzie osobistym, o wymianę tego dokumentu ma obowiązek wystąpić w terminie 14 dni od dnia doręczenia mu ostatecznej decyzji administracyjnej lub prawomocnego orzeczenia sądu stwierdzającego zmianę danych albo od dnia sporządzenia aktu małżeństwa stwierdzającego zmianę nazwiska, a w przypadku małżeństwa zawartego przed konsulem lub organem zagranicznym – od dnia doręczenia odpisu aktu małżeństwa.

O wymianę należy wystąpić w razie:

- uszkodzenia dowodu osobistego lub zaistnienia innej okoliczności utrudniającej ustalenie tożsamości osoby,

- upływu terminu ważności dowodu osobistego.

Osoba, która utraciła dowód osobisty jest zobowiązana zawiadomić najbliższy organ gminy, lub właściwą ze względu na miejsce pobytu placówkę konsularną oraz wystąpić niezwłocznie o wydanie nowego dowodu osobistego.